Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK), uzun süredir tartışma yaratan otellerde kimlik fotokopisi alma uygulamasına ilişkin kritik kararını duyurdu. Resmî Gazete’de yayımlanan kurul kararında, konaklama işletmelerinin sadece kimlik numarasını kaydetmekle yükümlü olduğu açıklandı.
Kanun açık: Fotokopi zorunluluğu bulunmuyor
KVKK, 1774 Sayılı Kimlik Bildirme Kanunu'nun, otel ve benzeri tesislerin yalnızca müşterilerin kimlik numarası ile giriş-çıkış tarihlerini kayıt altına almasını zorunlu kıldığını hatırlattı. Kurum, kimlik fotokopisi alma uygulamasının kanunda hiçbir karşılığı olmadığını ve işletmelerin geçmişte topladıkları fotokopileri mevzuata uygun şekilde imha etmeleri gerektiğini bildirdi.
“Gereğinden fazla veri işleme” olarak değerlendiriliyor
Kurul, kimlik belgesinin doğrulama amacıyla gösterilmesinin yeterli olduğunu; ancak fotokopisinin alınmasının gereksiz veri işleme niteliği taşıdığını vurguladı. Özellikle eski nüfus cüzdanlarında yer alan din ve kan grubu gibi hassas bilgilerin çoğaltılmasının açık bir ihlal olduğunun altı çizildi. Bu nedenle fotokopi kaydı oluşturulmasının Kişisel Verileri Koruma Kanunu’na aykırı olduğu resmen ilan edildi.
Tartışmalı uygulamada netlik sağlandı
Alınan karar ile birlikte konaklama sektöründe yıllardır gündemde olan kimlik fotokopisi talebi tamamen geçersiz kılındı. Bundan sonra otel ve tesisler, yalnızca kimlik belgesini görerek doğrulama yapabilecek; müşterilerden belge kopyası isteyemeyecek. KVKK’nın açıklamasıyla sektördeki belirsizlik resmen sona erdi.
